Certificado Analitico Universidad: Requisitos y Proceso
Esta guía ofrece información clara sobre el trámite y el valor del certificado analítico como documento que acredita tu formación en Argentina.
Explicaremos qué es el certificado analítico y su vínculo con el diploma, cómo se presentan para validaciones en el exterior y por qué ambos suelen incluir códigos QR y registros oficiales.
También describiremos el papel de la Dirección Nacional de Gestión Universitaria y del Ministerio de Educación en la intervención de títulos y planes de estudio.
Verás los requisitos básicos que exige la normativa para la intervención: datos personales del egresado/a, la denominación de la carrera y del título, y la resolución ministerial que otorga validez nacional.
Al final tendrás pasos prácticos para solicitar, seguir y retirar tu trámite, incluyendo enlaces oficiales para consultar el estado y el Registro Público de Graduados.
Resumen clave
- Qué es y para qué sirve el analítico y el diploma.
- Quién interviene y cómo se certifica con QR.
- Requisitos normativos esenciales para la intervención.
- Plazos legales y consulta de estado en SICER.
- Uso del Registro Público de Graduados para verificación.
Qué es el certificado analítico y por qué lo necesitás en Argentina
Saber qué contiene el documento y cómo se valida evita demoras en tus gestiones.
Definición breve: El certificado analítico es el detalle oficial de tu rendimiento: materias, calificaciones y carga horaria. Empleadores, programas de posgrado y organismos públicos lo solicitan para verificar tu formación.
Alcance y validez nacional
El analítico tiene efecto en todo el territorio nacional cuando incluye los datos exigidos por la normativa: datos personales, denominación de la carrera, y la resolución ministerial que reconoce la validez del plan.
En procesos de convalidación o movilidad puede pedirse documentación complementaria, como programas o carga horaria.
Rol del Ministerio y la DNGU
La DNGU certifica diplomas y analíticos finales y tramita documentación para el exterior. Las instituciones solicitan esa intervención mediante SIDCer 2.1.
La certificación incluye un código QR y se incorpora a la base pública de Diplomas y Certificaciones.
Registro Público de Graduados y verificaciones
Puedes consultar el estado del trámite en SICER: sicer.educacion.gob.ar.
Verifica tu registro en registrograduados.siu.edu.ar, con datos procesados desde 2012.
Si no figurás, contactá a tu institución para que realice la gestión.
Requisitos y documentación para el certificado analitico universidad
Reunir la documentación correcta es el paso clave para que tu expediente avance sin contratiempos.
Datos obligatorios según la normativa
El analítico debe incluir identificación personal completa, la denominación exacta de la carrera y del título, el número de la Resolución Ministerial que reconoce la validez nacional, y la mención del título con el que se accedió, tal como exige la RM 2385/15.
Documentación habitual que piden las unidades académicas
Las facultades suelen solicitar formularios oficiales (por ejemplo SUR 19 y SUR 4 en la UNC), declaración jurada de materias rendidas, comprobante de inscripción a colación y el cupón de pago del arancel.
DNI y fotocopias; libre deuda de biblioteca.
Historial académico completo y constancia de estar al día con aranceles (ej. UADE pide historial y encuesta Alumni).
Documentos adicionales según plan: programas finales o cargas horarias si planeás usar el título en el exterior.
Recomendación práctica: prepará copias certificadas para trámites en el exterior y verificá que nombres y números coincidan con tu legajo. Si detectás errores, solicitá la rectificación en tu Facultad antes de avanzar con el trámite.
Cómo tramitar tu certificado analítico paso a paso en la actualidad
Comenzar el trámite digital es el paso clave para recibir tu documento oficial. Primero ingresá al sistema de gestión de egresados, completá la solicitud con datos del título, la colación y la encuesta de egreso.
Solicitud en el sistema y formularios
Generá e imprimí los cupones de pago y, luego de abonar, descargá los formularios exigidos (por ejemplo SUR 19 y SUR 4) y la declaración jurada de materias rendidas.
Aranceles y variaciones por unidad académica
Los aranceles cambian según resolución rectoral y facultad. Como referencia, algunos casos informaron $2950 para el diploma y $1560 para un documento provisorio (valores 2020).
Entrega y retiro del diploma y diploma certificado analítico
Presentá la documentación en tu Facultad: formularios, cupones de pago, DNI y copias, libre deuda. El retiro suele ser personal; si delegás, llevá poder ante escribano o Apud Acta.
Legalización para el exterior
La unidad académica gestiona la legalización del Ministerio de Educación. Las traducciones y la Apostilla corresponden al egresado y se tramitan ante Relaciones Exteriores.
Tiempos, seguimiento y registro
Por ley el título no debe demorar más de 120 días desde el inicio del trámite. Consultá el estado en SICER y verificá tu inscripción en el Registro Público de Graduados.
Iniciá la solicitud online y marcá si necesitás un certificado provisorio.
Pagá los aranceles y armá el legajo con la documentación requerida.
Seguimiento: verificá el estado en SICER y comunicá cualquier caso particular para evitar demoras.
Conclusión
Con una carpeta completa y seguimiento activo, el proceso suele resolverse sin complicaciones. Completá la solicitud en el sistema de egresados, pagá los aranceles y presentá los formularios requeridos. Verificá que los datos cumplan la normativa para evitar observaciones en la intervención ministerial.
Hacé seguimiento por SICER y recordá que la DNGU incorpora código QR y registra los títulos en el Registro Público de Graduados. El plazo legal es de 120 días. Si necesitás usar el documento fuera del país, planificá la legalización y la Apostilla. En caso de urgencia, consultá la opción de un documento provisorio con tu facultad.
FAQ
¿Qué es el certificado analítico y para qué sirve?
Es el documento oficial que detalla las materias cursadas, calificaciones y fecha de finalización de una carrera. Se usa para trámites laborales, inscripciones en posgrado, equivalencias y reconocimiento en el exterior.
¿Tiene validez en todo el país?
Sí. La mayoría de estos certificados tienen alcance nacional siempre que cumplan con los requisitos formales de la casa de estudios y estén firmados y sellados según la normativa vigente.
Qué organismos intervienen en la emisión y registro del documento?
Intervienen la unidad académica que expide el documento y, a nivel nacional, áreas como el Ministerio de Educación y la Dirección Nacional de Gestión Universitaria (DNGU) en casos de registros o certificaciones adicionales.
Es necesario inscribirse en algún registro público de graduados?
Muchas universidades registran títulos y analíticos en bases públicas para verificación. Esto facilita consultas de empleadores y organismos que soliciten confirmación de estudios.
Qué datos obligatorios debe incluir el documento?
Debe contener nombre completo, DNI o documento, carrera, materias y calificaciones, fecha de finalización, sello y firma de autoridad competente, y número de resolución o acta de aprobación si corresponde.
Qué documentación suele pedir la universidad para tramitarlo?
Por lo general solicitan DNI o pasaporte, certificado de materias previas si aplica, constancia de título en trámite o de aprobación final, más formularios internos que provee la facultad.
Cómo se inicia la solicitud del trámite?
Se gestiona mediante el sistema de gestión estudiantil o de egresados de la universidad, completando el formulario correspondiente y adjuntando la documentación requerida.
Hay aranceles o pagos asociados?
Sí. Existen aranceles que varían según facultad. El pago suele realizarse con cupón o pago electrónico; conviene verificar montos y comprobantes en la unidad académica.
Cuánto tarda la emisión y cómo puedo seguir el trámite?
Los tiempos varían: pueden ir de días a semanas. La mayoría de universidades ofrece seguimiento online o atención por mesa de entradas para consultas del estado del trámite.
Cómo retiro el diploma y el certificado físico?
El retiro suele hacerse en persona en la secretaría correspondiente con DNI. Algunas casas de estudios permiten envío por correo o retiro a terceros con autorización y documentación adicional.
Necesito legalizar el documento para usarlo en otro país ¿qué debo hacer?
Para el exterior suele requerirse la legalización por el Ministerio de Educación, traducción oficial y/o Apostilla de La Haya según el país de destino. Consulte pasos y prestadores de traducción certificada.
Puedo solicitar una copia adicional o una rectificación de datos?
Sí. Se pueden pedir duplicados o rectificaciones presentando la documentación probatoria y cumpliendo el trámite administrativo de la universidad.
Qué diferencias hay entre diploma y certificado que detalla materias?
El diploma acredita la obtención del título. El documento que lista materias y calificaciones es el que sirve para convalidaciones y análisis académico; ambos son complementarios.
Qué hago si mi trámite no aparece en el registro o tengo una discrepancia?
Contacte a la secretaría académica, aporte comprobantes de pago y presentaciones. Si no se resuelve, solicite atención al área de legajos o al defensor del estudiante de la institución.
Puedo gestionar todo en línea o debo ir presencialmente?
Muchas gestiones se inician y se siguen en línea, pero algunas firmas, entregas físicas o legalizaciones pueden requerir presencia. Verifique la modalidad que ofrece su unidad académica.
Enlaces oficiales y recursos académicos en España
- ¿Cómo Saber si mi Título Secundario está Legalizado en Argentina?
- Consultar Expediente Ministerio de Educación Argentina